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Qu’est-ce qu’un équipement audiovisuel ? Liste des systèmes requis pour l'audiovisuel

by | Le 27 septembre 2021 | Blogs | 0 commentaires

Introduction:

Un événement réussi résulte de bons Équipement audiovisuel. Sans une solution efficace Équipement audiovisuel, vous ne pouvez pas réussir cette présentation, vous ne pouvez pas impressionner votre public. Qu'il s'agisse d'un événement d'entreprise ou de marketing, un système audiovisuel polyvalent peut sauvegarder votre événement et faire en sorte que votre message atteigne le public.

 

Si vous investissez dans un tel modèle pour la première fois, vous aurez peut-être du mal à savoir par où commencer. Puisqu’il existe de nombreux équipements différents, chacun adapté à des objectifs différents, vous ne devez choisir que ceux qui vous sont nécessaires. Pour vous y aider, nous avons élaboré ce guide pour Équipement audiovisuel et des listes de contrôle pour planifier votre événement.

DOIT VISION 2021

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  1. Qu’est-ce qu’un équipement audiovisuel ?

Équipement audiovisuel est un ensemble d'appareils électroniques audio et visuels. Ces appareils sont nécessaires pour les événements qui nécessitent une présentation visuelle et des performances audio telles que de la musique, des discours et des annonces. Différents appareils sont requis pour différents événements. A vous de découvrir si votre événement a besoin d'un simple ensemble d'appareils, ou si vous avez besoin d'un ensemble professionnel pour votre événement.

 

Certains sites offrent déjà la norme équipement audiovisuel. Vous devriez toujours commencer par demander la valeur en premier. Une fois que vous avez déterminé quels appareils ils fournissent, vous pouvez ajouter ou supprimer des appareils selon vos besoins. Par exemple, votre présentation d'entreprise peut nécessiter un certain type d'affichage pour la présentation.

 

Quelques exemples de Équipement audiovisuel sont des haut-parleurs, des tableaux blancs, des amplificateurs, des micros, des projecteurs, Écran LED Câbles, USB et barres de son, etc. Il n'est pas difficile d'ajouter ou de supprimer des appareils de l'équipement standard une fois que vous savez ce dont votre événement a besoin. Avoir une communication ouverte avec votre équipe sera certainement utile.

 

 

  1. Équipement audiovisuel professionnel ou équipement audiovisuel grand public ?

Les événements professionnels et grand public ont des exigences différentes. Surtout si vous en achetez un pour votre maison, ce sera très différent de votre réunion standard. équipement audiovisuel. Des équipements domestiques simples peuvent être achetés dans les magasins d’appareils électroniques. Vous pouvez facilement trouver du matériel grand public standard préfabriqué sur le marché.

 

Pour le matériel professionnel, un service sur commande fonctionnerait bien mieux. La principale différence entre les deux réside dans le fait que les équipements professionnels sont spécialement conçus pour un usage commercial et corporatif. Les équipements grand public, quant à eux, sont fabriqués pour un usage quotidien et domestique. De ce fait, les équipements grand public ne peuvent pas supporter autant d’usure que les équipements professionnels.

 

Équipement audiovisuel destiné à un usage grand public est mieux adapté à une utilisation confinée comme pour le cinéma maison et les événements intimes. Étant donné que de tels événements n'ont pas beaucoup de public et que l'espace de la salle n'est pas aussi grand, l'audio n'a pas besoin d'autant d'amplification et les affichages ne sont pas conçus pour une vue à distance.

 

Les réunions d'entreprise ont un public plus large et un espace plus large, ce qui rend un équipement de meilleure qualité extrêmement crucial.

 

  1. Importance de l’équipement audiovisuel

Organiser un événement d’entreprise réussi n’est jamais facile. Il y a toujours des choses sérieuses à faire. La vérité est que la plupart des problèmes sont généralement dus à des problèmes audio ou visuels. Un mauvais système audiovisuel peut gâcher votre réunion d’entreprise et laisser une impression négative sur le public.

 

Haute qualité Équipement audiovisuel non seulement cela permet à votre événement de se dérouler sans problème, mais il laisse également une impression positive et durable au client. Le but des réunions d'entreprise est de faire passer votre message auprès du client ou de présenter une nouvelle idée ou un produit au public. Cet objectif ne pourra jamais être atteint si vos méthodes de communication ne fonctionnent pas.

 

Équipement audiovisuel vous permet de vous connecter avec votre public. Cela maintient l’engagement du public plus longtemps et vous permet d’obtenir l’impact que vous souhaitez créer. Cela ouvre la voie à un événement d’entreprise inoubliable.

 

  1. Équipement audiovisuel pour les réunions

Les réunions nécessitent certainement une configuration audiovisuelle appropriée. Surtout si vous organisez une réunion avec votre client, vous ne voulez pas lui laisser une mauvaise impression. Les employeurs peuvent apporter avec eux leur équipement tel que des ordinateurs portables et des clés USB. Cependant, la salle de réunion disposant de son propre équipement permet assurément une réunion réussie.

 

De même, lors des réunions d'entreprise hors site, il est difficile pour les employés d'emporter avec eux tous les appareils nécessaires. Même s’ils transportent leur ordinateur portable, vous aurez besoin d’autres équipements tels que des LED, des tableaux blancs interactifs, des projecteurs, des micros et des haut-parleurs. Dans de tels cas, jetez un œil et voyez si votre lieu offre déjà tout.

 

Le meilleur équipement pour les réunions est celui qui permet le bon déroulement de la réunion. Vous ne voulez pas que des difficultés techniques gâchent votre journée de réunion. Un exemple de problème est la lenteur de l’utilisation d’Internet en raison d’une utilisation intensive. Vous devez vous assurer que le service Internet n’est pas interrompu lorsque trop de personnes en dépendent.

 

  1. Équipement audiovisuel pour conférences

Les conférences s'apparentent à des réunions mais sont des rencontres professionnelles à plus grande échelle. Ce qui signifie qu'il y aura de multiples présentations, discours et discussions. Pour cette raison, les salles de conférence auront besoin d’équipements plus nombreux et de meilleure qualité que les salles de réunion. De plus, l’équipement des salles de conférence est différent de l’équipement d’un événement organisé dans une salle de conférence.

 

Par exemple, lorsque vous organisez un événement exclusif dans la salle de conférence, vous aurez peut-être besoin de plus d'équipement que celui dont la salle est déjà équipée. Pour les conférences, vous aurez peut-être besoin de plusieurs écrans. Vous devez également vous assurer que votre système audio est adapté à la taille de la salle de conférence. De plus, le système avec un son clair est indispensable pour faire passer votre message auprès des participants.

 

Vous devez également vous assurer que votre conférence se déroule le mieux possible. Il ne devrait pas y avoir d'erreurs ou de problèmes toutes les minutes. Cela aura un impact très négatif sur la dynamique de l’événement.

 

  1. Équipement audiovisuel pour organisateurs d'événements

Organiser des événements exclusifs n’est pas facile. Même si la salle est déjà équipée d'appareils audiovisuels, vous devrez sûrement prévoir un équipement spécial pour la salle. De plus, tous les événements n’ont pas les mêmes exigences. Un dîner d'entreprise nécessiterait différents équipement audiovisuel qu'un séminaire. C’est pourquoi les organisateurs d’événements doivent être au courant de tout.

 

Explorez le lieu et voyez si le lieu dispose déjà d’une partie de l’équipement. Assurez-vous également que votre équipement est adapté à la taille de la pièce. Pour les salles plus grandes et le public plus large, vous aurez besoin d’un système audio amplificateur. Vous aurez également besoin d'un écran offrant une meilleure visualisation à distance lorsqu'il s'agit de équipement audiovisuel pour un public plus large.

 

  1. Conseils aux organisateurs d’événements concernant l’AV

Équipement audiovisuel n'est pas limité à certains appareils pour un événement. Chaque événement a ses propres besoins et objectifs. Pour cette raison, les besoins audiovisuels peuvent varier considérablement d’un événement à l’autre. Voici quelques conseils qui pourraient vous aider à planifier un événement réussi.

 

  • N'hésitez pas à utiliser des appareils et des services nouveaux et différents. Les technologies telles que les applications, les écrans interactifs et Twitter en direct peuvent vous offrir de nombreuses opportunités de réseautage. N'ayez pas peur de les utiliser pour interagir avec les autres.
  • Vous devez toujours être conscient des besoins des participants. Certains membres de votre public peuvent avoir une déficience auditive ou visuelle. Pour ces publics, préparez des sous-titres à l’écran et d’autres mesures nécessaires. Aucun des participants ne doit être laissé de côté.
  • Avec plusieurs présentateurs, chaque présentateur peut souhaiter un discours différent équipement audiovisuel. Assurez-vous d’être conscient de leurs besoins.

 

  1. Liste des équipements audiovisuels

 

Une partie de la norme équipement audiovisuel et la liste de contrôle des exigences est répertoriée comme suit,

  • Microphones:Doit-il être filaire ou sans fil ?
  • Le micro doit-il être posé au sol ou sur une table ?
  • Eclairage: Avez-vous besoin d'un éclairage supplémentaire ou complémentaire ? Doit-il être réglable ?
  • Sonorisation:Le système audio interne est-il suffisant ou avez-vous besoin d'un système portable ?
  • Tableau de mixage :De combien de mixeurs avez-vous besoin pour l’événement ?
  • Caméras:De combien de caméras avez-vous besoin ?
  • Ordinateur:De combien d’ordinateurs avez-vous besoin ? Doit-il s’agir d’un ordinateur portable ou d’un ordinateur de bureau ?
  • podium: De combien de podiums avez-vous besoin pour l’événement ? Le podium doit-il être équipé d’un micro ?
  • Projecteurs:Les projecteurs intégrés sont-ils suffisants ou avez-vous besoin d’une commande spéciale ?
  • Afficher: De combien d’écrans avez-vous besoin ? Quelle doit être la taille de l’écran ?

 

En conclusion :

Équipement audiovisuel peut casser ou rendre votre événement. Si vous avez déjà assisté à un événement d'entreprise, vous savez que des problèmes techniques liés au son et à la vidéo peuvent complètement gâcher l'expérience. Lorsqu'il s'agit d'événements commerciaux ou d'entreprise, vous ne souhaitez pas que votre client ait une mauvaise impression de votre événement. Avec le bon équipement, vous pouvez dynamiser votre événement et laisser une impression durable sur le public.

 

La meilleure façon de trouver le bon équipement est de s’informer. Faites vos recherches sur l’équipement le mieux adapté à l’événement. Vous devez également toujours savoir quels sont les besoins des participants. Sans prêter attention à ces détails, vous risquez de vous retrouver à investir dans le mauvais équipement, ce qui sera une perte de temps et d’argent.

À propos de l’auteur

Kris Liang

Kris Liang

Fondateur/Expert en affichage LED

Kiris Liang est le fondateur de Doitvision. 12 ans et plus dans l'industrie visuelle LED. Pleine passion du LED, designer produit & chef commercial. À la recherche d'un coéquipier technique/marketing/ventes.

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Courriel: kris@doitvision.net